Dankzij big data en kunstmatige intelligentie berekent onze software de besparingen van uw bedrijf.
Menu
Deze verklaring beschrijft hoe MoneyOak NV, met maatschappelijke zetel te Louizalaan 523 te 1050 Brussel, ondernemingsnummer 0763.340.510 (“MoneyOak”) uw persoonsgegevens verwerkt in de context van haar activiteiten.
Het begrip “persoonsgegeven” omvat alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Wij streven ernaar uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming of AVG).
In de context van onze activiteiten verwerken wij uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden:
We verwerken de volgende persoonsgegevens in de context van klantenbeheer:
De wettelijke grondslag voor de verwerking is contractuele noodzaak. De persoonsgegevens moeten verstrekt worden om de uitvoering van de overeenkomst mogelijk te maken.
De persoonsgegevens die u verstrekt, kunnen aangevuld worden met persoonsgegevens uit publieke bronnen (b.v. sociale media zoals LinkedIn).
Behoudens wettelijke bewaarverplichtingen zullen wij uw persoonsgegevens bewaren tot 10 jaar na het einde van de klantenrelatie.
We verwerken de volgende persoonsgegevens in de context van leveranciersbeheer:
De wettelijke grondslag voor de verwerking is contractuele noodzaak. De persoonsgegevens moeten verstrekt worden om de uitvoering van de overeenkomst mogelijk te maken.
De persoonsgegevens die u verstrekt, kunnen aangevuld worden met persoonsgegevens uit publieke bronnen (b.v. sociale media zoals LinkedIn).
Behoudens wettelijke bewaarverplichtingen zullen wij uw persoonsgegevens bewaren tot 10 jaar na het einde van de contractuele relatie.
Marketingcommunicatie
We verwerken de volgende persoonsgegevens in de context van direct marketing:
Indien u klant van MoneyOak bent, dan is onze wettelijke grondslag voor de verwerking ons gerechtvaardigd belang (nl. de vrijheid van ondernemen en direct marketing). Indien u geen klant van MoneyOak bent, dan is onze wettelijke grondslag uw toestemming.
De persoonsgegevens die u verstrekt, kunnen aangevuld worden met persoonsgegevens uit publieke bronnen (b.v. sociale media zoals LinkedIn).
Behoudens wettelijke bewaarverplichtingen zullen wij uw persoonsgegevens bewaren tot 3 jaar na het laatste betekenisvolle contact met u.
Prospectie van nieuwe klanten
In het kader van nieuwe klantenwerving, verwerken wij de volgende persoonsgegevens van medewerkers van potentiële klanten (prospects) met het doel om gepersonaliseerde offertes aan deze prospects aan te bieden:
De rechtsgrondslag is ons gerechtvaardigd belang (de ondernemingsvrijheid van MoneyOak).
Deze gegevens worden uitsluitend verzameld via een openbare bron (LinkedIn).
Deze gegevens worden tot zes maanden na de verzameling ervan bewaard.
We verwerken de volgende persoonsgegevens in de context van de naleving van onze wettelijke verplichtingen (met inbegrip van onze fiscale en boekhoudkundige verplichtingen):
De wettelijke grondslag voor de verwerking is onze wettelijke verplichting.
De persoonsgegevens worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn.
Wij delen uw persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden een beperkt aantal andere partijen:
We verwerken geen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming kent u een aantal rechten toe met betrekking tot uw persoonsgegevens:
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthouder (in België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit). Indien u een klacht overweegt, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen teneinde een snelle minnelijke regeling te vinden.
De AVG kan de uitoefening van uw rechten aan bepaalde voorwaarden onderhevig maken. Teneinde u te helpen kan u op onderstaand adres contact met ons opnemen.
In geval van redelijke twijfel omtrent uw identiteit kunnen wij bijkomende bewijzen van uw identiteit opvragen.
We hebben overeenkomstig de wettelijke bepalingen een passende bescherming uitgewerkt voor de persoonsgegevens die wij verwerken.
Geen enkel informatiesysteem kan 100% veiligheid garanderen. Wij streven ernaar de veiligheid van onze systemen continu te verbeteren. U heeft ook een belangrijke rol in de veiligheid van uw persoonsgegevens door o.a. uw accountgegevens vertrouwelijk te houden en afdoende te beveiligen.
U kan steeds contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens om uw rechten uit te oefenen of indien u vragen heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:
MoneyOak NV
Louizalaan 523
1050 Brussel
U kan onze functionaris inzake gegevensbescherming op het volgende adres contacteren:
privacy@moneyoak.com
Wij behouden het recht voor om deze verklaring van tijd tot tijd aan te passen. In dat geval zullen wij we de nieuwe versie op de website plaatsen en u op de hoogte brengen.
De laatste versie van dit document dateert van november 2022.
MoneyOak helpt u te groeien en u te ontwikkelen. Om te benadrukken wat uw bedrijf onderscheidt. Om te investeren in de toekomst.
Louizalaan 523
1050 Brussel
+32 2 318 67 13
hello@moneyoak.be
