Dankzij big data en kunstmatige intelligentie berekent onze software de besparingen van uw bedrijf.
Dit privacybeleid beschrijft hoe MoneyOak NV met maatschappelijke zetel te Louizalaan 523 te 1050 Brussel (Belgie), ondernemingsnummer 0763.340.510 (“MoneyOak” of “wie”) uw persoonsgegevens verwerkt.
Het begrip “persoonsgegeven” omvat alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Wij streven ernaar uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming of “AVG”).
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
We verwerken uw persoonsgegevens om uw vragen te behandelen en beantwoorden wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier op onze website. We verwerken hierbij de volgende gegevens die u ons bezorgt:
De wettelijke grondslag voor de verwerking is ons gerechtvaardigde belang (vrijheid van ondernemerschap).
Wij zullen uw persoonsgegevens bewaren tot 2 jaar na het laatste betekenisvolle contact met u.
In het kader van ons klanenbeheer verwerken wij de volgende persoonsgegevens van onze klanten (natuurlijke personen) en/of contactpersonen (werknemers of vertegenwoordigers) van onze klanten (rechtspersonen):
De wettelijke grondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is contractuele noodzaak. Deze persoonsgegevens zijn nodig om de uitvoering van de overeenkomst mogelijk te maken.
De persoonsgegevens die u verstrekt, kunnen worden aangevuld met persoonsgegevens uit publieke bronnen (b.v. sociale media zoals LinkedIn), of kunnen aan ons worden bezorgd door uw werkgever.
Behoudens de toepassing van enig andere wettelijke bewaarverplichtingen, zullen wij uw persoonsgegevens bewaren tot 10 jaar na het einde van de klantenrelatie.
In het kader van ons leveranciersbeheer verwerken we de volgende persoonsgegevens van onze leveranciers (natuurlijke personen) en/of contactpersonen (werknemers of vertegenwoordigers) van onze leveranciers (rechtspersonen):
De wettelijke grondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is contractuele noodzaak. Deze persoonsgegevens zijn nodig om de uitvoering van de overeenkomst mogelijk te maken.
De persoonsgegevens die u verstrekt, kunnen worden aangevuld met persoonsgegevens uit publieke bronnen (b.v. sociale media zoals LinkedIn), of kunnen aan ons worden bezorgd door uw werkgever.
Behoudens de toepassing van enig andere wettelijke bewaarverplichtingen zullen wij uw persoonsgegevens bewaren tot 10 jaar na het einde van de contractuele relatie met onze leverancier.
We verwerken de volgende persoonsgegevens om u reclame te sturen:
Indien u klant van MoneyOak bent, dan is onze wettelijke grondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens ons gerechtvaardigd belang (nl. de vrijheid van ondernemen en direct marketing). Indien u geen klant van MoneyOak bent, dan is onze wettelijke grondslag uw toestemming.
De persoonsgegevens die u verstrekt, kunnen worden aangevuld worden met persoonsgegevens uit publieke bronnen (b.v. sociale media zoals LinkedIn).
Wij zullen uw persoonsgegevens bewaren tot 3 jaar na het laatste betekenisvolle contact met u.
We kunnen ook bepaalde persoonsgegevens van werknemers van onze prospects verwerken die openbaar beschikbaar zijn op LinkedIn (met name gegevens met betrekking tot beroep en opleiding) om onze prospects gepersonaliseerde aanbiedingen te doen. De wettelijke grondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is ons gerechtvaardigd belang (nl. de vrijheid van ondernemen). Deze gegevens (die openbaar beschikbaar zijn) worden door MoneyOak bewaard tot maximaal zes maanden nadat ze zijn verzameld.
We kunnen onze leveranciers en/of klanten (of indien van toepassing, onze contactpersoon bij onze leverancier en/of klant) vragen om een getuigenis te delen over hun zakelijke relatie met MoneyOak (die een foto kan bevatten). Als u hiermee instemt, verwerken we de gegevens die nodig zijn om uw getuigenis te verzamelen en te gebruiken voor promotiedoeleinden van MoneyOak:
De wettelijke grondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is uw toestemming.
Deze gegevens worden maximaal drie jaar bewaard nadat ze zijn verzameld.
We verwerken de volgende persoonsgegevens in de context van de naleving van onze wettelijke verplichtingen (met inbegrip van onze fiscale en boekhoudkundige verplichtingen):
De wettelijke grondslag voor de verwerking is onze wettelijke verplichting.
De persoonsgegevens worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn.
Wij kunnen uw persoonlijke gegevens delen met:
MoneyOak geeft geen persoonsgegevens door buiten de Europese Unie.
De AVG kent u een aantal rechten toe met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:
De AVG kan de uitoefening van uw rechten aan bepaalde voorwaarden onderhevig maken. In geval van twijfel omtrent uw identiteit, behouden wij ons het recht voor om een bijkomend bewijs van uw identiteit op te vragen.
Als je een vraag of klacht hebt met betrekking tot de uitoefening van je rechten onder de AVG, nodigen we je uit om contact met ons op te nemen op het onderstaande adres.
U heeft in ieder geval het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder (in België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit).
Wij hebben passende maatregelen genomen ter bescherming van uwpersoonsgegevens. Deze maatregelen omvatten de technische en organisatorische maatregelen die nodig zijn om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen devernietiging, het verlies, de wijziging, de ongeoorloofde verstrekking van of toegang tot deze persoonsgegevens, hetzij per ongeluk hetzij onrechtmatig.Geen enkel systeem kan echter 100% veiligheid garanderen. U hebt ook een rol te spelen in de beveiliging van uw gegevens, in het bijzonder door onder meer uw gebruikersaccountgegevens te beschermen en een sterk wachtwoord te kiezen.
Om uw rechten uit te oefenen of indien u vragen heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u ons of onze functionaris inzake gegevensbescherming (DPO) contacteren via e-mail naar privacy@moneyoak.com of per post naar:
MoneyOak SA (Ter attentie van de functionaris inzake gegevensbescherming)
Louizalaan 523
1050 Brussel
Wij behouden het recht voor om deze verklaring van tijd tot tijd aan te passen. In dit geval zullen wij we de nieuwste versie steeds op onze website publiceren. Wij nodigen u daarom uit om regelmatig onze website te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele updates van dit privacybeleid.
De laatste versie van dit document dateert van april 2025.
MoneyOak helpt u te groeien en u te ontwikkelen. Om te benadrukken wat uw bedrijf onderscheidt. Om te investeren in de toekomst.
Louizalaan 523
1050 Brussel
+32 2 318 67 13
hello@moneyoak.be